اگر تا حالا تو ساختمان تون مدیری انتخاب کردهاید یا خودتان مدیر شدهاید، احتمالاً دیدهاید که خیلی از اختلافات از همینجا شروع میشود: «من نگفته بودم این کار جزو وظایفمه»، «حقالزحمهام اینقدر نبود»، «چرا بدون هماهنگی خرج کردی؟». همه این حرفها وقتی پیش میآید که قرارداد مدیر ساختمان یا اصلاً نوشته نشده یا خیلی سرسری و شفاهی بوده.2
قرارداد مدیر ساختمان چیست؟
قرارداد مدیر ساختمان یک توافق کتبی بین مالکین (یا هیئت مدیره به نمایندگی از آنها) و شخصی است که مسئولیت اداره امور مشترک ساختمان را قبول میکند. این سند هم برای مدیر امنیت ایجاد میکند هم برای ساکنین. چون همه چیز از اول مشخص است.
چرا قرارداد مدیر ساختمان واقعاً لازم است؟
طبق قانون تملک آپارتمان ها و آییننامه اجرایی آن، مدیر ساختمان وظیفه حفظ و اداره ساختمان و اجرای تصمیمات مجمع عمومی را دارد. اما قانون جزئیات حقالزحمه، ساعات حضور، سقف هزینههایی که میتواند بدون تأیید خرج کند یا شرایط عزل را مشخص نکرده. اینها باید در قرارداد نوشته شود.
بدون قرارداد کتبی:
- اختلاف بر سر حقالزحمه مدیر خیلی زود پیش میآید.
- مدیر ممکن است کارهایی را انجام دهد که ساکنین انتظار نداشتند یا برعکس، کارهایی را انجام ندهد که فکر میکردند جزو وظایفش است.
- در زمان تعویض مدیر، تحویل اسناد و موجودی صندوق به مشکل میخورد.
- در صورت بروز خسارت، مشخص نیست مسئولیت دقیقاً با کیست.
یک قرارداد خوب جلوی همه اینها را میگیرد.
بندهای ضروری که باید در قرارداد مدیر ساختمان باشد
یک قرارداد استاندارد و قابل دفاع معمولاً این بخشها را پوشش میدهد:
- مشخصات طرفین
- نام و مشخصات کامل مدیر + مشخصات نماینده مالکین یا هیئت مدیره + آدرس دقیق ساختمان.
- موضوع قرارداد
- مدیریت و اداره امور مشترک ساختمان شامل جمعآوری شارژ، پرداخت هزینهها، نگهداری تأسیسات، نظارت بر نظافت و اجرای مصوبات مجمع.
- مدت قرارداد
- معمولاً یکساله است، ولی میتواند کوتاهتر یا بلندتر باشد. تاریخ شروع و پایان باید دقیق نوشته شود.
- حقالزحمه و نحوه پرداخت
- مبلغ ماهانه، تاریخ پرداخت و اینکه از چه محلی پرداخت میشود (معمولاً از صندوق ساختمان).
- وظایف و تعهدات مدیر
- این بخش مهمترین قسمت است. هرچه دقیقتر بنویسید بهتر است: صدور و پیگیری شارژ، نگهداری اسناد، بیمه آتشسوزی، هماهنگی تعمیرات، گزارشدهی دورهای و غیره.
- اختیارات مدیر
- سقف هزینههایی که بدون تأیید هیئت مدیره میتواند انجام دهد، حق امضا در قراردادهای خدماتی و غیره.
- تعهدات مالکین / هیئت مدیره
- پرداخت بهموقع حقالزحمه، همکاری در تصمیمگیریها و فراهم کردن دسترسیهای لازم.
- شرایط فسخ و عزل
- چه زمانی میتوان قرارداد را یکطرفه فسخ کرد و با چه مهلتی باید اعلام شود.
- حل اختلاف
- ترجیحاً داوری یا مراجع قضایی مشخص شود.
- سایر موارد
- قوه قاهره، نسخههای قرارداد و اینکه قرارداد در چند نسخه تنظیم شده است.
دانلود رایگان نمونه قرارداد مدیر ساختمان از سامان کارا
خیلیها هنوز قرارداد را از اینترنت پیدا میکنند و کپی میکنند. مشکل اینجاست که خیلی از این نمونهها ناقصاند یا با قانون فعلی هماهنگ نیستند.
در پلتفرم سامان کارا ابزار رایگان و آمادهای برای این کار وجود دارد:
- قرارداد رسمی و حقوقی با ۱۱ ماده کامل
- خروجی همزمان PDF و Word (قابل ویرایش)
- تنظیمشده بر اساس نیازهای واقعی ساختمانهای مسکونی و تجاری ایران
کافی است وارد سایت سامان کارا شوید، بخش ابزارهای رایگان مدیریت ساختمان را باز کنید و «نمونه قرارداد مدیریت ساختمان» را انتخاب کنید. مشخصات ساختمان و مدیر را پر کنید و در آخر فایل را دانلود کنید، و امضا بگیرید.
این ابزار کنار بقیه امکانات رایگان سامان کارا قرار گرفته؛ مثل تولید صورتجلسه، متن واگذاری مدیریت، شرح وظایف سرایدار و اساسنامه ساختمان. یعنی اگر تازه مدیریت را قبول کردهاید یا میخواهید همهچیز را حرفهای شروع کنید، همه چیز یکجا در دسترس است.
قرارداد مدیر ساختمان استاندارد با امکان ویرایش در سامان کارا
چند نکته عملی قبل از امضای قرارداد
- حتماً قرارداد را در مجمع یا حداقل با حضور چند نفر از مالکین امضا کنید و صورتجلسه هم ضمیمه شود.
- حقالزحمه را واقعی تعیین کنید. اگر مبلغ خیلی پایین باشد، مدیر انگیزهای برای پیگیری جدی کارها ندارد.
- سقف هزینههای بدون تأیید را مشخص کنید (مثلاً تا فلان مبلغ برای تعمیرات اضطراری).
- اگر مدیر از خارج ساختمان است، بهتر است ضمانت حسن انجام کار هم در نظر گرفته شود.
- نسخه Word را نگه دارید تا سال بعد اگر خواستید تمدید یا اصلاح کنید، راحتتر باشد.
قرارداد مدیر ساختمان کار پیچیدهای نیست، اما نادیده گرفتنش میتواند ماهها وقت و اعصاب همه را بگیرد. با یک قرارداد شفاف و کامل، هم مدیر خیالش راحتتر است هم ساکنین میدانند دقیقاً از چه کسی چه انتظاری دارند.
اگر هنوز قراردادی ندارید، همین امروز از ابزار رایگان سامان کارا استفاده کنید و نسخه استاندارد را دانلود کنید. چند دقیقه وقت گذاشتن الان، از کلی دردسر بعدی جلوگیری میکند.
